Sekreterya

Sekreterya

 

  Dairesi

 Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı

 Birimi

 Başkanlık

  Astları

 Birim Personeli

 

01-

Başkanlığın genel çalışma talimatına uyar.

02-

Daire Başkanı’nın telefon görüşmelerini yürütür, randevularını ayarlar ve hatırlatır.

03-

Daire Başkanı’nı görmeye gelenleri yönlendirir, gerektiğinde görüştürür.

04-

Daire Başkanlığına gelen (kişiye özel olanlar ve gizli yazılar hariç olmak üzere) postayı açar, konu ve önemine göre sınıflandırır, gelen evrakı kaydeder ve Daire Başkanı’na verir.

05-

Başkanlıkça dışarı gönderilen evrakı kaydeder.

06-

Daire Başkanı için gerekli ofis malzemelerini hazır bulundurur; satın alınması gereken malzemeler için istek fişi hazırlar, Daire Başkanı’nın onayına sunar.

07-

Daire Başkanı’nın ofisinin temizlik ve düzeninden sorumludur ve bu alanların tertipli ve temiz olmasına özen gösterir.

08-

Bu mekânda kullanılan makine ve diğer araç gerecin rutin bakımını ve gerekli tamiratını yaptırır.

09-

Daire Başkanı’nın misafirlerine çay, kahve servisi yapılmasını sağlar.

10-

Çevresine karşı güler yüzlü ve çok nazik davranmaya özen gösterir.

11-

Kalite sisteminin düzgün işlemesi için üstüne düşen görevleri eksiksiz olarak yerine getirir.

12-

Düzeltici ve önleyici faaliyetlerin tespiti, başlatılması, uygulanmasının takibi ve yerine getirilmesi konusunda yardımcı olur.

13-

Gelen – giden faks trafiğini yürütür.

14-

Daire Başkanı tarafından verilen diğer görevleri yapar.

        

 

Adı Soyadı Ünvanı Görevi
Songül AKSOY Bilgisayar İşletmeni Görev Tanımı