Sekreterya | Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı

Dairesi	Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı
Birimi	Başkanlık
Astları	Birim Personeli

01-	Başkanlığın genel çalışma talimatına uyar.
02-	Daire Başkanı’nın telefon görüşmelerini yürütür, randevularını ayarlar ve hatırlatır.
03-	Daire Başkanı’nı görmeye gelenleri yönlendirir, gerektiğinde görüştürür.
04-	Daire Başkanlığına gelen (kişiye özel olanlar ve gizli yazılar hariç olmak üzere) postayı açar, konu ve önemine göre sınıflandırır, gelen evrakı kaydeder ve Daire Başkanı’na verir.
05-	Başkanlıkça dışarı gönderilen evrakı kaydeder.
06-	Daire Başkanı için gerekli ofis malzemelerini hazır bulundurur; satın alınması gereken malzemeler için istek fişi hazırlar, Daire Başkanı’nın onayına sunar.
07-	Daire Başkanı’nın ofisinin temizlik ve düzeninden sorumludur ve bu alanların tertipli ve temiz olmasına özen gösterir.
08-	Bu mekânda kullanılan makine ve diğer araç gerecin rutin bakımını ve gerekli tamiratını yaptırır.
09-	Daire Başkanı’nın misafirlerine çay, kahve servisi yapılmasını sağlar.
10-	Çevresine karşı güler yüzlü ve çok nazik davranmaya özen gösterir.
11-	Kalite sisteminin düzgün işlemesi için üstüne düşen görevleri eksiksiz olarak yerine getirir.
12-	Düzeltici ve önleyici faaliyetlerin tespiti, başlatılması, uygulanmasının takibi ve yerine getirilmesi konusunda yardımcı olur.
13-	Gelen – giden faks trafiğini yürütür.
14-	Daire Başkanı tarafından verilen diğer görevleri yapar.