Anadolu Üniversitesi Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı
Sekreterya
Sekreterya
Dairesi |
Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı |
Birimi |
Başkanlık |
Astları |
Birim Personeli |
01- |
Başkanlığın genel çalışma talimatına uyar. |
02- |
Daire Başkanı’nın telefon görüşmelerini yürütür, randevularını ayarlar ve hatırlatır. |
03- |
Daire Başkanı’nı görmeye gelenleri yönlendirir, gerektiğinde görüştürür. |
04- |
Daire Başkanlığına gelen (kişiye özel olanlar ve gizli yazılar hariç olmak üzere) postayı açar, konu ve önemine göre sınıflandırır, gelen evrakı kaydeder ve Daire Başkanı’na verir. |
05- |
Başkanlıkça dışarı gönderilen evrakı kaydeder. |
06- |
Daire Başkanı için gerekli ofis malzemelerini hazır bulundurur; satın alınması gereken malzemeler için istek fişi hazırlar, Daire Başkanı’nın onayına sunar. |
07- |
Daire Başkanı’nın ofisinin temizlik ve düzeninden sorumludur ve bu alanların tertipli ve temiz olmasına özen gösterir. |
08- |
Bu mekânda kullanılan makine ve diğer araç gerecin rutin bakımını ve gerekli tamiratını yaptırır. |
09- |
Daire Başkanı’nın misafirlerine çay, kahve servisi yapılmasını sağlar. |
10- |
Çevresine karşı güler yüzlü ve çok nazik davranmaya özen gösterir. |
11- |
Kalite sisteminin düzgün işlemesi için üstüne düşen görevleri eksiksiz olarak yerine getirir. |
12- |
Düzeltici ve önleyici faaliyetlerin tespiti, başlatılması, uygulanmasının takibi ve yerine getirilmesi konusunda yardımcı olur. |
13- |
Gelen – giden faks trafiğini yürütür. |
14- |
Daire Başkanı tarafından verilen diğer görevleri yapar. |
Adı Soyadı | Ünvanı | Görevi |
---|---|---|
Songül AKSOY | Bilgisayar İşletmeni | Görev Tanımı |
Aysel KARA | İşçi | Görev Tanımı |
Seydi KARADAYI | İŞÇİ | Görev Tanımı |